苏机采[2003]393号  

    一、开标前的准备
    1、综合部按规范制定开标工作方案，确定开标、评标会场，评委会成员，监督管理人员，工作人员。
    2、综合部开标会场工作人员根据“开标工作方案”在开标日前一日邀请和通知相关人员准时出席。要求公证人员提前30分钟到达现场。
    3、综合部工作人员在开标日前一日发布开标会议信息，落实开标、评标会场，提出布置要求。
    4、综合部工作人员准备开标会场所需设备，电脑、投影仪、打印机、复印机、照相机、摄像机、录音笔、音响设备等。
    5、业务部工作人员准备开标评标工作所需文件资料，包括招标文件、补充文件、评标办法文件、评标工作底稿。 重大项目应在开标前一日，最迟应在开标前将招标文件送交评委会成员。
    6、综合部工作人员提前一小时到达开标会场，检查开标会场的布置。会标的悬挂、座位牌的摆放、会场设备的良好运行、饮料准备等。
    7、开标主持人在投标截止时间前30分钟到达会场，检查工作人员的到位，会场的布置，设备的准备，文件资料的准备。
    8、工作人员组织供应商签到，协助公证人员对供应商进行代表资格审查，收取投标文件，收取投标保证金，发放开标现场出入证并记录编号。
    9、工作人员组织评委、监管等相关人员签到，发放临时工作证并记录编号。
    10、综合部工作人员在投标时间截止时向开标会场主持人报告供应商投标情况，评委、监管等相关人员出席情况。
    二、现场开标
    1、开标会场主持人按规定的程序和主持词主持开标会。
    2、开标唱标。工作人员拆开投标文件后，分别送给唱标人、记录人、监管人员代表、公证员各一份。
    3、唱标人唱标时对开标一览表的项目各唱两遍，对难以辩认和没有把握的内容，首先征求监管人员代表和公证员的意见后唱标，如意见不统一，由会议主持人裁定。
    4、记录人应使用计算机记录唱标内容、公告、打印并复印。唱标记录表由记录人、唱标人、监管人员代表、公证员签字认定。
    5、综合部工作人员对开标会场及有关活动进行照相或摄像。
    6、开标结束后，会议主持人负责引导来宾到评标会议室，业务部工作人员负责投标文件收集并送到评标会场，综合部工作人员负责及时清理会场使用设备，管理开标会场。
    7、开标会议结束后，综合部工作人员负责清理开标会场、评标会场，负责在次日发布开标结果信息，负责音像资料的整理。
    8、开标会场主持人检查投标文件整理保管情况，开标、评标会场清理情况。

江苏省省级行政机关政府采购中心
二00三年九月十八日