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(附图)
2003年10月16日下午,采购中心副主任尹存月主持召开了政府采购工作座谈会。参加这次座谈会的有省财政厅政府采购管理处、结算中心的代表、管理局监察室代表、行风监督员代表、采购人代表、供应商代表、我中心的法律顾问以及公证人员等。中心组织这次会议的主要目的是倾听来自于采购人、供应商及监管部门等多方面的意见,查找工作中存在的问题和差距,以便在以后的工作中更好的为采购人和供应商服务,使中心各项服务不仅更好的起到桥梁和纽带作用,而且更能有序高效运转。
与会代表对我中心两年来的工作给予了充分的肯定。采购人认为中心虽然成立时间不长,但是进入状态确实很快,在制度建设、程序性及规范性上都做了大量的工作。同时,代表们也为我中心今后的工作提出了中肯的意见和建议。这些意见和建议主要是:
采购人代表认为,(一)部分商品采购程序过于繁锁,导致采购时间过长,效率不高,程序规范和采购效率是一对矛盾,希望对于一些数额小的、零散的商品简化程序,以提高采购效率;(二)中心应加强与供应商的联系与沟通,及时督促合同的履行,提高供应商的供货速度和供货质量;(三)定点采购的商品以最低价中标规定的过死,从而使所采购的商品质量上也不完全过关。(四)由于采购人对一些新产品的规格、型号等不能及时了解,中心在与采购人核对需求时花费了大量的时间,建议让供应商定期递送产品目录,或是采购人直接委托采购中心选择产品型号。
供应商代表反映,(一)部分单位采购后不能够及时付款,导致供应商资金回笼慢;(二)采购人所选购商品的类型、型号过于陈旧,希望中心能够完善网站建设,为供应商设置专门的产品介绍栏,使供应商能够自己上网,及时更新产品目录;(三)供应商还希望中心在选取供应商时严格审查,对于一些手续不够完整,业绩不佳的供应商不允许投标。
行风监督员代表提出,采购中心应该做到跟踪服务,及时了解采购单位关于采购商品的使用情况;另外,最好能够定期印发关于政府采购信息方面的简报,刊登一些政府采购最新政策法规、各行业最新动态,对有不良行为的供应商进行曝光,真正做到权威性、导向性、服务性。
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